Tietosuojaseloste
Per EU-asetus 2016/679 ja Tietosuojavaltuutetun ohjeet.
Laadittu 7.11.2021
1. ja 2. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilöt
Tampere Kuplii ry (rek. 197.324 / Y 2193029-0)
c/o Kyösti Koskela
Hallituskatu 22 C 52
33200 TAMPERE
Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Kyuu Eturautti, puh 050 5950047, kyuu@tamperekuplii.fi
Yhteyshenkilö cosplaymuotinäytöksen asioissa
Regina Tverdohleb, cosplay@tamperekuplii.fi
3. Rekisterin nimi
Tampereen kirjafestarien cosplaymuotinäytös 2021
4. Käsittelyn tarkoitus
Cosplaymuotinäytöksen ilmoittautumisten käsittely.
5. Rekisteriin tallennettavat tiedot
- Ilmoittautujan nimi tai nimimerkki (*)
- Ilmoittautujan oikea nimi
- Ilmoittautujan sähköpostiosoite
- Esitettävän hahmon nimi ja hahmon lähde (*)
- Tietoa puvusta ja/tai hahmosta yleisölle (*)
- Lisätietoa järjestäjille
- Automaattisesti täydennettävät tekniset tiedot, sisältäen IP-osoitteen sekä ilmoituksen jättöajan
Tähdellä merkityt kentät julkistetaan muotinäytöksessä, muut tiedot ovat vain järjestäjien käyttöön.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Ainoana tietolähteenä ovat henkilön itse ilmoittamat tiedot ilmoittautumislomakkeella.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tiedot ovat Tampere Kuplii ry:n sekä Tampereen Kirjafestarien toimihenkilöiden käytettävissä. Muilta osin tietoja ei luovuteta edelleen, pois lukien viranomaiset, joilla on virkatehtävässään lakiin perustuva oikeus tietojen saamiseen.
8. Tietojen käsittely sekä siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja käsitellään kahdessa sijainnissa.
1. Tampere Kupliin omilla tietojärjestelmillä
Säätöyhteisö B2 ry:n palvelimilla,
jotka sijaitsevat Suomessa
Pahalammen Verkkojen konesaleissa.
2. Tampereen Kirjafestarien lukuun käytettävä Kongressi-palvelu, jonka tiedot
sijaitsevat Suomessa, ks. lisätietoja.
Tietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin tiedot on suojattu pääsynhallinnalla, oletusarvoisen tietoturvan mallin mukaisesti.
10. Tarkastusoikeus
Jokaisella on oikeus tarkastaa rekisteriin talletetut tietonsa. Pyyntö tulee osoittaa Tampere Kuplii ry:lle, ks. yhteystiedot kohdissa 1-2.
11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella on oikeus vaatia rekisterissä olevien virheellisten tietojen korjaamista Oikaisupyyntö mahdollisista virheellisistä tiedoista tulee osoittaa Tampere Kuplii ry:lle, ks. yhteystiedot kohdissa 1-2.
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Tietoja ei luovuteta 3. osapuolille, eikä käytetä markkinointiin.